Realify PaperOffice Corporate
Financial
完璧な地域での使用に最適化
保険·金融サービス
Realify PaperOffice Corporate Financial あなたの現在の方法やインストールを通じて、作業や訓練とその後の交渉の導入に試運転の分析と移行から単純にすべてのものが含まれているユニークな完全なパッケージを含む完璧な調整と実績のある業界のソリューションです。

現在の既存のインフラストラクチャの完全な分析、現在のワークフローと理想的なシナリオの決定
詳細個々の計画とRealify PaperOffice™ DMS Corporate産業ソリューションの理想的な再現の定義
任意の職場でのインストール、構成、およびRealify PaperOffice™ DMSの初期動作
複製と計画ガイドラインのハンドオーバーは、ユーザーと権利の調整を含むRealify PaperOffice™ DMSします
グローバル調整し、指定された計画データに基づいて、理想的なカテゴリとアーカイブの構造の最適化
ワークフロー統合のためのカスタムフォームやレポートのカスタマイズおよび作成
カスタムフィールドおよびオプションの他の必要な調整のカスタマイズおよび作成
インポートとRealify PaperOffice™ DMSの既存文書やデータの移行だけでなく、ERPやWaWiシステムとの統合
まず手順、機能説明、Realify PaperOffice™ DMSと仕事へのワークフローの決意と一般的な紹介
質問と回答、技術審査とその後の調整の明確化による詳細な報告会
アプリケーションの推奨実績のある分野
アプリケーションエリア Starter Basic Business Corporate
製品範囲
























業務範囲
























データセキュリティ
























このような民間の文書として、民間部門の使用
標準のテキスト認識を使用して、このような文書管理、文書のスキャン、ドキュメントタグ、カテゴリや管理などの簡単な作業。
























このような関連付けの活動などの活動を簡単に管理するためのアプリケーション
以前のように、そのようなドキュメントフォルダの種類の割り当て、128ビット暗号化されたデータストレージおよびストレージトレイ機能の利用などに加え、簡単な管理作業でのタスク。
























このような小さなオフィス、医療センター、保険代理店などのアプリケーション、
以前のように、そのような計画や書類の再提出、アドレス管理、文書保管などの中性の追加タスクとタスク、マルチユーザネットワークアドレス、256ビットのデータ・ストレージの暗号化、高度な検索、複数のファイルとアクセス許可を操作する。
























あらゆる種類のオフィス、会社、企業や他の企業を例に使用します
SQLの監査要件に応じて以前のように、そのようなデータ保存などの追加重いタスクとタスク、SQLデータベースを使用することによってステルス&ReportDesignerでセキュアな、個々の可変形状。
を使用してバージョン管理、512ビットのデータ・ストレージではありません書類、データやユーザーには制限は技術的にも、データベース自体にはありません。データへのアクセスも非常に速く、非常に強力で、ネットワーク内の場所を取る必要があります。高度なセキュリティが要求される。
























専門的なビジネスソリューションとして使用します
以前のようにタスクが、Realify PaperOffice™ DMSを合わせなければならず、シームレスにFormDesignerとReportDesignerすることにより、既存のプロセスや命令に統合することができます。新しい特別に定義されたフォームとフィールドだけでなく、が提供されなければならないが、ERPシステムから、既存のデータが接続されています。
























設定値を統合し、ソースコードの無料修正
以前のようにタスクが、Realify PaperOffice™ DMSは、逆に適応し、設定を介したすべてのソースの要望に応じて調整する必要があります。 Realify PaperOffice™ DMSの独自のカスタマイズされたバージョンを取得するために、ソースコードへの変更のすべての種類を行う必要があります。
























最大25ワークステーションとネットワークでの使用
Realify PaperOffice™ DMSに保存されているすべてのデータはネットワーク内の任意のユーザーのために完全に利用可能でなければなりません。
























最大400ワークステーションとネットワークでの使用
Realify PaperOffice™ DMSに保存されているすべてのデータはネットワーク内で完全に利用可能でなければなりません。ここでは100%の性能も同時ユーザーと取引の非常に高い数字で、すべての回で保証されなければなりません。
























内部または外部データストレージを使用したリモートネットワーク
複数のコンピュータ、ネットワーク、またはサイトが完全にかかわらず、リアルタイムに同じデータの場所へのアクセスのために利用可能でなければなりません。ここでは、中央データベースは、ネットワーク内または外部のリモートサーバーのデータのいずれかに格納されています。この中央データユーザはアクセス権に基づいて、リアルタイムにアクセスすることができる。

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

あなたはより重要なもののための時間を持っているようにするために、業界の統合の問題の専門家Realify PaperOffice™ DMSがすべての要件の準備を開始し、インストールと設定を通じて計画、訓練、要約紹介で終わる、Realify PaperOffice™ DMSを使用します。
Yのさまざまなタスクを採用しているあなたは常にすべての作業を調整Realify PaperOffice™ DMSから1担当者がありません - に関係なく、必要なものとどのように特定の問題を解決するために。


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

比較に含まれるすべてのモジュールと関数

一元化&整理Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
仮想ドキュメントフォルダ(基本機能)

仮想ドキュメントフォルダはRealifyPaperOfficeの中心的記憶素子であり、最良の情報収集容器などの透明封筒またはぶら下げフォルダーや行為と比較されます。

あなたは、キーワードを入れて再提出するために入れて、ユーザー権限で提供連絡先には、リンクを一緒に属し、その後、分類どの仮想ドキュメントフォルダのすべてに保存することができます。

仮想ドキュメントフォルダがアーカイブに保存され、アーカイブがRealifyPaperOfficeデータベース内の順番に格納されます。

主に
8 の 11 可能な機能
完全に
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(高度な機能)

高度な設定が拡大して仮想ドキュメントフォルダの追加プロパティを追加し、そんなに適用可能性。

このため、例えば、独自のカスタムフィールド、キーワードを作成し、視覚的なマーキングが選択されている堆積。

含まれていません
主に
2 の 3 可能な機能
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(完了オプション)

このドキュメントフォルダの何かで完了する必要があることを、このようにすることによって示すために完了オプションを使用してドキュメントフォルダを提供することができます。完了オプションは、1つまたは複数のユーザに提供することができる。

これはあっても、各ユーザ完了日と包括的な作業指示やコメントに対して個別に設定することができます。

ユーザーは、デジタルユーザー証明書を使用して完了したことを確認する必要があります。終了オプションは、ネットワーク全体で、すべてのユーザーが一目でディスプレイマネージャに表示することができます。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(コンタクト|アドレス)

仮想ドキュメントフォルダは、後でそれらを直接フィルタリングするために、連絡先またはアドレスとリンクすることができます。

これは、顧客に存在しているドキュメントフォルダ?

ただ、すべての既存のドキュメントフォルダを表示するために取得するために連絡先とアドレス管理の連絡先を呼び出します。

または、「連絡先の表示」を選択するには、View Managerを選択します。

また、個々のコメントは、それぞれのリンクされた連絡先に堆積させることができます。 OutlookLiveConnectあっても、既存のOutlookの連絡先と一緒にリンクすることができます。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(日付|再提出)

これはあなたが重要な期限やイベントをお見逃しなくするイベントとresubmissionsにドキュメントフォルダを設定することができます。

すべての項目が明確に自動的にスケジューリングおよび再提出管理に入力されます。

すべての自動エントリは、このドキュメントフォルダにリンクされています。

複数の予定以上のイベントでは、これらは明確に日付が合計で利用可能な一目でまとめられてます。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(プロパティマネジメント)

オブジェクト管理は、中央制御要素で、ドキュメントフォルダに実質快適に任意のフォーマットで、ほぼすべてのソースオブジェクトからファイルやドキュメントを保存します。

各追加されたアイテムが表示され、プレビューとして直接記載されています。

新しいオブジェクトを作成し、直接挿入することができ、例えば、高速スキャナ、ハードディスクドライブまたはネットワークと新しいOfficeファイルで、追加することができます。

また、複数のドキュメントフォルダとの間の論理リンクを実現することができる。

主に
9 の 11 可能な機能
完全に
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(安全|履歴)

正確にユーザーがドキュメントを含むフォルダへのアクセスの種類を持っているセキュリティ、アクセス、およびユーザー設定のための確立された設定に加えて、そこに設定することができます。

また、ドキュメントを含むフォルダは、さらに、パスワードで保護することができる。

文書と話題のリスト全体のフォルダがあり、内容を変更することについての情報を保持します。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
仮想ドキュメントフォルダ(カスタム·フォーム)

カスタムフォームは、文書の仮想フォルダをセットアップする最大の機会を明らかにした。したがって、だけでなく、カスタムフィールドを追加することができるだけでなく、完全に新しいタブが個別にフォームを作成する。

あなたが契約または個々の面の管理の質を制御する必要がありますか?

FormDesignerでは、新しい形態を迅速に作成することができ、必要に応じて文書をフォルダにnaprmuyuを添付。別のタブを実現することができるともテンプレート

含まれていません
含まれていません
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完全に
録音&保存Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnectが自動的に任意のアプリケーションからの情報を格納するためにRealify PaperOffice™ DMSによってインストールされている仮想プリンタ、です。

単純なコマンド印刷された文書を直接直接Realify PaperOffice™ DMSでExchangeモジュールを介して長期保存のためのPDF/ Aに変換して保存されます。」Realify PaperOffice™ DMSで印刷」により、

PrinterConnectが一緒に任意の市販のソフトウェアで動作します。

主に
4 の 5 可能な機能
主に
4 の 5 可能な機能
主に
4 の 5 可能な機能
主に
4 の 5 可能な機能
ScanConnect

ここでは、仮想スキャンなどのハードディスクから読み込む紙文書や画像ファイルをスキャンする中心的なツールです。

スキャンした後、統合されたツールを使用してスキャンした文書を編集することができます。

そして、彼らは、仮想ドキュメントフォルダ内の所望の形式で名前を付けて保存することができます。

は、事実上すべての市販のスキャナ、両面スキャン、ならびに自動原稿送り装置をサポートしています。

完全に
完全に
完全に
完全に
ScreencaptureConnect

あなたはスクリーンショットは非常に簡単作成し、Realify PaperOffice™ DMSに直接保存することができScreencaptureConnectと

SAPやオンラインバンキングからの印刷画面?問題ありません。単純なPRINTキーを押すと、目的のスクリーンプリントが表示され、Realify PaperOffice™ DMS Exchangeに転送されます.

あなたはまた、Exchangeの強力な可能性を使用し、スクリーン印刷は、既存のドキュメントフォルダに追加することができます。例えばすることができます保存する前に、

含まれていません
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含まれていません
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OutlookConnect

OutlookConnectがインストール済みのOutlookに動的なライブのリアルタイム接続を作成し、あなたの既存のデータにRealifyPaperOfficeからの情報への接続を提供しますされます。

このように、例えば仮想ドキュメントフォルダは、その後Outlookの予定表にリアルタイムで同期せずに表示されるOutlookの予定、にリンクされているために。

含まれていません
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完全に
完全に
OfficeConnect

これはRealify PaperOffice™ DMSから直接、新しいOfficeドキュメントを作成し、既存または新規のドキュメントフォルダにそれらを追加することが可能になります。

これは、ドキュメントフォルダから直接も可能です。 Microsoft OfficeとOpenOfficeのがサポートされています。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
FolderConnectディレクトリモニタリング

フォルダの監視は、Windowsディレクトリを監視し、新しいファイルがこれらのディレクトリに表示されるとすぐに事前定義されたアクションを実行することができます。

新しいファイルが保管トレイに保存することができ、または割り当てられたカテゴリと直接新しいドキュメントフォルダを作成することができ、例えばそのところでます。

また、XML制御ファイルのサポートがRealifyPaperOfficeでそれらと店をタグ付けするために、完全に自動的に任意の種類のファイルを転送するために、ほぼ無限の可能性を提供しています。

XML-制御ファイルは、すべての主要なERPで、または一緒に、例えば、SAPやDATEVのために働くます。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
XML Parser

は、XMLパーサーがRealify PaperOffice™ DMSが認識すると、プロセスは、XML-制御コードを最適化するための能力を持っています。

このXMLの制御コードは、例えば、ディレクトリの監視を介してファイルで渡すことができる、またはPrinterConnect介して印刷ファイル内の既存の制御コードとして

は既にXML制御コードでは、確立することができるか、何を、どのようにRealify PaperOffice™ DMSは新しいファイルとプリントアウトを保存する必要があります。

XML制御コードを使用することにより、ファイル、ドキュメントや情報を格納することができ、各アプリケーションは完全に自動化されRealify PaperOffice™ DMSで柔軟ます。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
トレイ収納

内蔵RealifyPaperOffice収集トレイ働くドキュメントへの個人的なコレクショントレイ、アーカイブ、ここで個々のオブジェクトに分離して再組み立て可能な仮想ドキュメントフォルダ用の編集ツールでこれを離陸されないものは時間がかかるように。

また、アーカイブにチェックされていない仮想ドキュメントフォルダは、他のユーザーに内部で送信される。

また、ドラッグ&ドロップでファイルやドキュメントを直接ドキュメントフォルダ内のオブジェクト領域に収集トレイからコピーまたは移動することができます。

含まれていません
完全に
完全に
完全に
Exchange

RealifyPaperOfficeExchangeについて、RealifyPaperOfficeに格納する必要がありますどのような種類の文書は、広範囲に保存する前に編集すること。

必要な情報のこの処理と決意した後RealifyPaperOfficeの簡単なマウスクリック文書で渡すことができます。

これは、原理的には迅速なインデックスとRealifyPaperOfficeでRealifyPaperOfficeインポートモジュールとストレージ間のようにインターフェイスを担当しています。

主に
7 の 10 可能な機能
主に
9 の 10 可能な機能
完全に
完全に
ImportConnect

ImportConnectを使用すると、Realify PaperOffice™ DMSデータベースに迅速かつ安全に外部データストアをインポートすることができます。

様々な輸入先は絶えず拡大され、利用可能です。

あなたは多くのディレクトリか、その他のソフトウェアで、これまでのすべての文書を整理しますか? ImportConnectは、あなたが自動的に大量のデータを読み込むのに役立ちます。

おかげでIntelliModeにすべてのデータは、すでに一貫性と有効性のためのインポート処理中にチェックされています。

さらに、あなたはまた、単なるディレクトリ構造やカテゴリ構造をインポートすることができます。

部分的に
1 の 3 可能な機能
主に
2 の 3 可能な機能
完全に
完全に
ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
分析&ランキングStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
カテゴリの管理

カテゴリの管理、メインカテゴリとサブカテゴリで個々のツリーを構築することができます。

これらの異なるカテゴリは、例えば、視覚的にユーザの権限を識別しまたは定義することができる。

の文書のこの仮想フォルダは、それらが表示されるのと同じ時間内に1つまたは複数のカテゴリに割り当てることができた後に.

主に
4 の 7 可能な機能
主に
6 の 7 可能な機能
完全に
完全に
カスタムフィールドの管理

これは、あなたが自分の個々のフィールドを作成し、ドキュメントを仮想フォルダにそれらを使用する機会を与えてくれます。

あなたは"顧客番号"と入力フィールドがありますか?ちょうど1マウスでクリックすると使用可能に位置している。

また、高度な検索や文書とフォルダの一覧で。フィールドのフィールドと偶数デフォルトのタイプに割り当てることができます。

個々のフィールドは、1つまたはすべてのファイルに対して有効です。

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
FileOCRのテキスト認識
(Lite&Max)

FileOCRmax™は確実Realify PaperOffice™ DMSに格納された文書のプレビューを生成します。これは、あなたがそれらを開くことなく、文書のプレビューを見ることができます。

さらには160以上の言語や、キリル文字やアラビア語などの特殊文字セットに - さらに統合された高性能のOCRテキスト認識は、自動的にキーワード検索をするときどんな小さな言葉の断片を見つけるために、各文書を分解します。/p>

認識OCR生のテキストは、広範な業界の辞書によって修正され、あなたは、このような完璧な結果を得ます。

加えて、各文書は検索可能なPDF、編集可能なWord文書として、またはフォーマットされたテキストファイルとして表示することができます。

部分的に
3 の 9 可能な機能
主に
8 の 9 可能な機能
主に
8 の 9 可能な機能
主に
8 の 9 可能な機能
ストレージ原稿を管理する

あなたはRealify PaperOffice™ DMSに保存されている元の文書やファイルを格納し、セットを事前にすることができます。

迅速な選択による文書のための各フォルダで利用可能なこれらの事前定義された収納スペース。

あなたはマウスを数回クリックするだけで、短時間で元のあなたの重要なファイル、レポートまたは証明書の検索で支援を提供原稿のストレージの管理。

スキャンした原稿はいつRealify PaperOffice™ DMSだけでなく、元の場所に非常に迅速に鑑賞するために使用可能です。

ディスプレイマネージャはまた、原稿はドキュメントが含まれているストレージを表示することができます。

含まれていません
完全に
完全に
完全に
カスタマイズと統合Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
検索と表示Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
ドキュメントフォルダ(表示リスト)

ドキュメントフォルダ一覧では、例えば、すべてのドキュメントフォルダを、一覧表示されます、ビュー - 管理者に決定した、ライブ、キーワードによって発見され、ドキュメントフォルダを一覧表示するためのRealifyPaperOfficeの主な指標である.

あなたはドキュメントフォルダの一覧を絞り込む広範な、グループに表示するか、リストを印刷する必要があるすべてのドキュメントフォルダを見つけることができます。

さらに、あなたは、フィールドには、例えば、リストに表示されたりするドキュメントフォルダを指定することができますフィールドの順序を変更します。

コンテキストメニューから選択したドキュメントフォルダのクイックアクションが絶対最大処理速度を最大化します。

主に
7 の 10 可能な機能
主に
8 の 10 可能な機能
主に
9 の 10 可能な機能
完全に
クイック検索

キーワード検索は、検索エンジンのように動作しますライブ、あなたは即座にすべてのドキュメントを見つけることができるようになりますこれで、ファイルやデータをRealify PaperOffice™ DMSに格納されています。

生活キーワード検索は、彼は、リアルタイムで高いアルゴリズムの性能、使用可能なすべての情報を使用した検索情報の元のソースを区別しないかどうか、例えば、紙の文書、PDF、Officeファイルやデジタル写真のために。

検索しても保存されている連絡先、カレンダーエントリ:あなたは関係なく、どこで、どのようにそれらが保存されているの、単純なキーワードを介してすべての結果を取得します。

Realify PaperOffice™ DMS検索技術は一意であり、あなたはそれなしで長く仕事をしたいことはありません。

主に
7 の 8 可能な機能
主に
7 の 8 可能な機能
完全に
完全に
高度な検索

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
ディスプレイマネージャ

ディスプレイマネージャは、さまざまな方法により、ドキュメントフォルダを表示する機能を提供します。

したがって、例えば、日付またはリンクされた接点によって割り当てられていないcategory-フォルダ、ショーの後財布を文書化します。

選択した表示タイプは、キーワードを検索することができるツリーメニューの設定に応じて、表示されています。

いったん目的の項目のこのツリーメニューで選択され、ドキュメントフォルダのリスト内の文書フォルダのリストは、それに応じて調整し、再ロードされます。

8種類の表示オプションの合計が利用可能です。

部分的に
6 の 13 可能な機能
主に
7 の 13 可能な機能
完全に
完全に
ドキュメントフォルダのプレビュー

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

主に
11 の 13 可能な機能
主に
11 の 13 可能な機能
完全に
完全に
セキュリティ&データストレージStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
MDBデータストレージ

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

主に
3 の 5 可能な機能
主に
4 の 5 可能な機能
完全に
完全に
MDBのデータベース管理

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

主に
2 の 4 可能な機能
主に
3 の 4 可能な機能
完全に
完全に
MDBデータのバックアップ

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
SQLデータ·ストレージ

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
SQLデータベース·マネージャー

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
SQL監査可能なバージョン管理

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
アーカイブ管理

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

部分的に
1 の 3 可能な機能
主に
2 の 3 可能な機能
完全に
完全に
AES暗号化(MDB&MySQLの)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

含まれていません
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

含まれていません
含まれていません
含まれていません
完全に
チームワーク&ネットワークStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
ユーザーと権限管理

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
ネットワークとチームワーク

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

含まれていません
含まれていません
主に
13 の 14 可能な機能
完全に
スケジューリングと再提出管理

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
連絡先とアドレスを管理

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

含まれていません
含まれていません
完全に
完全に
ノートやテキストメッセージの管理

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

主に
3 の 4 可能な機能
主に
3 の 4 可能な機能
完全に
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アップデート&サポートパッケージ(USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
アップデート&サポートパッケージ(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

主に
8 の 13 可能な機能
主に
8 の 13 可能な機能
主に
8 の 13 可能な機能
完全に
サポートされるプラットフォーム、技術要件およびハードウェアの互換性
サポート 推奨事項とリリース
オペレーティングシステム
下でリリース: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). 推奨: Windows® 7 (32bit). 異なる成分の使用が可能であるが、技術的な制限をもたらし得る。 RealifyPaperOfficeは、ローカル管理者権限を適切に操作するために必要。すべての機能は公式リリースすることができないためにより更新/システムサポートの不足のため、あなたの要件を満たす場合、テストインストールをオペレーティングシステムに依存しないことを確認します。
表現
必須: 1024 x 768, 推奨: 1280 x 1024 以上. モバイルデバイス - 必須: 960 x 640, 推奨: 1280 x 720 以上.
ハードウェア
必須: 1024 MB de memória, 1000MHz velocidade do processador, memória de 128 MB VGA, conexão com a Internet (a jusante min 1Mbit., 0,2 Mbps Upstream min). 推奨: 上と同じですが、2048メガバイトのメモリ、デュアルまたはクアッドコアプロセッサ分。 2000 MHzの、インターネット接続(下り分16Mビット、上流同期または分5メガビット)
ネットワーク (任意の)
必須: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
データベース
必須: 少なくとも1ギガバイトのMBの空きディスク容量. 推奨: 少なくとも10ギガバイトのMBの空きディスク容量 . MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
プリンタ/スキャナ (任意の)
小さな紙のボリュームを使用するアプリケーションのための: WIAまたはTWAINインターフェース、インクジェット又はレーザープリンタを使用して商業フラットベッドまたはシートフィードスキャナ. 紙媒体の体積を持つアプリケーションのための: WIAまたはTWAINインターフェイスで、ADF(自動原稿送り装置)を備えた強力なフィードスキャナ、レーザープリンタ. 紙の高いボリュームのあるアプリケーションの場合: のような偉大なコンボ·デバイスWIAまたはTWAINインタフェースまたはScan2file機能付きコニカミノルタBIZHUBシリーズ.
ライセンス
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 の 346 可能な機能が含ま
  • 44 の 45 可能なモジュールが含ま
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