スケジューリングと再提出管理

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.



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無制限のネットワーク対応 (サブ機能 1 の 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung speichert alle Informationen in der zentralen Realify PaperOffice Datenbank, was bedeutet, dass alle Benutzer lokal und netzwerkweit Zugriff hierauf haben. So wird Teamwork zum Kinderspiel um Fristen transparent zu kontrollieren.

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Neues Office 2013 Design (サブ機能 2 の 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung verfügt über das neue Office 2013 Design, damit Sie sich schnell zurechtfinden.

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Hochleistungs-Verwaltung (サブ機能 3 の 19)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Terminen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

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仮想ドキュメントフォルダへの直接統合 (サブ機能 4 の 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Wiedervorlagen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Termin- und Weidervorlageverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

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Terminierung von Dokumentmappen (サブ機能 5 の 19)

Neu angelegte Termineinträge können direkt im Termin mit vorhandenen Dokumentmappen verknüpft werden. Diese verknüpften Dokumentmappen werden direkt im Termineintrag angezeigt und können mit einfachem Mausklick sofort geöffnet werden ohne danach zu suchen.

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Mehrfach- Terminierung (サブ機能 6 の 19)

Auf Wiedervorlage gelegte Dokumentmappen können mit unbegrenzt vielen Ereignissen und Terminen versehen werden. Alle Mehrfach-Termine werden dabei automatisch mit der verknüpften Dokumentmappe verknüpft, was das direkte Öffnen der Dokumentmappe aus dem Termin heraus ermöglicht.

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Anzeigeoptionen (サブ機能 7 の 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung kann wahlweise als Tag, Arbeitswoche, Woche oder als Monat angezeigt werden.

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Listendruck (サブ機能 8 の 19)

Alle verfügbaren Einträge können auf Wunsch bequem als Liste ausgedruckt werden. Dabei kann der Ausdruck für "Tag", "Arbeitswoche", "Woche" oder "Monat" erfolgen. Selbstverständlich wird eine Druckvorschau unterstützt.

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Mehrfach- Markierung (サブ機能 9 の 19)

Kalendertage können wahlweise dynamisch markiert werden um bestimmte Zeiträume als Detail anzuzeigen.

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Outlook- Einbindung (サブ機能 10 の 19)

Durch OutlookLiveConnect kann sogar der bestehende Outlook-Kalender verwendet und angezeigt werden. In diesem Modus wird nicht die interne netzwerkfähige Realify PaperOffice Kalenderdatenbank verwendet, sondern in Echtzeit direkt auf den Outlook-Kalender zugegriffen.

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Festlegung von Betreff (サブ機能 11 の 19)

Der Ereignis-Betreff kann frei gewählt werden. Wird eine Dokumentmape automatisch auf Termin gelegt, so wird automatisch ein Betreff-Vorschlag erzeugt.

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Festlegung von Ort (サブ機能 12 の 19)

Legen Sie fest, wo das Ereignis stattfindet. Sollte der Dokumentmappe ein bestimmter Ort zugewiesen worden sein, so wird der Eintrag hierhin übernommen.

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Erinnerungsfunktion (サブ機能 13 の 19)

Zu jedem Ereignis werden Sie, auf Wunsch, automatisch erinnert. Diese Erinnerungszeit kann von 0 Minuten bis hin zu 2 Wochen frei ausgewählt werden.

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Dauer des Ereignisses (サブ機能 14 の 19)

Es kann festgelegt werden, von wann bis wann das Ereignis stattfindet. Dabei werden auch ganztätige Ereignisse unterstützt.

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Serienereignisse (サブ機能 15 の 19)

Hier können Mehrfach-Ereignisse oder Mehrfach-Vorlagen hinzugefügt werden, wleche in Serie auftreten werden.

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Kennzeichnung von Ereignissen (サブ機能 16 の 19)

Ereignisse können mit expliziten Kennzeichnungen versehen werden, wie "Privat", "Frei", "mit Vorbehalt", "Beschäftigt", "Abwesend".

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Statuseinträge für Ereignisse (サブ機能 17 の 19)

Jedem Ereignis kann ein entsprechender Status zugewiesen werden. Diese Statuseinträge sind frei bearbeitbar und stehen nach dem Hinzufügen allen Benutzern zur Verfügung.

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Ereignisbeschreibung (サブ機能 18 の 19)

Zu jedem Ereignis kann eine umfangreiche Bechreibung hinterlegt werden.

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ドキュメントフォルダのリンク (サブ機能 19 の 19)

Jedem Ereignis können beliebig viele Dokumentmappen verknüpft werden. Hinterlegen Sie so direkt zum Termin die passende Dokumentmappe, welche dann direkt vom Eintrag geöffnet werden kann.

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このモジュールは、総19のサブ機能を備えて
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