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Letzte Aktualisierung am 09.12.2016

Wie kann ich Realify PaperOffice Icons manuell verwalten?

文書番号: #RPOHD6348

Realify PaperOffice stellt zur Kennzeichnung von Dokumentmappen verschiedene Icons zur Verfügung.

Sie können diese manuell verwalten, sowie auch neue eigene Icons hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass sich eine zu große Anzahl von Icons negativ auf die Arbeitsgeschwindigkeit auswirkt, da Realify PaperOffice diese automatisch in den Arbeitsspeicher lädt.

Die vorhandenen Icons finden Sie im Ordner "Symbole" unterhalb Ihrer Realify PaperOffice Installation.

Folgendes ist zu beachten:

  • Die Zahlenreihenfolge darf nicht unterbrochen werden (intern_010.ico, intern_011.ico,...)
  • Die Größe der Icons muss 32x32 Pixel betragen
  • Es muss sich um wirklich erstellte Icons handeln
  • Sie müssen Realify PaperOffice neu starten, damit die neuen Icons korrekt eingelesen werden

Legen Sie unbedingt vor Änderung ein Backup dieses Ordners an!


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関数に関する注意事項

文書番号: #RPOHD6440

Die integrierte Termin- und Wiedervorlageverwaltung (Kalender) stellt Ihnen bequem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Kalenderübersicht als Tag, Arbeitswoche, Kalenderwoche, Monat und Jahr
  • Drucken von Kalendereinträgen und Zeitansichten
  • Festhalten von Einzeltermin, Serienterminen, Terminfolgen und Erinnerungen
  • Dokumentmappenverknüpfungen - Dokumentmappen, die Sie auf Termin legen, werden im Kalender festgehalten
  • Erinnerungsfunktion (Realify PaperOffice muss aktiv sein)

Um die Termin- und Wiedervorlageverwaltung in Realify PaperOffice zu öffnen, klicken Sie auf den Menuknopf und wählen anschliessend "Termin- und Wiedervorlageverwaltung".

Falls Sie Ihre Dokumentmappe auf einen Termin legen möchten, so wählen Sie in Ihrer Dokumentmappe den Reiter "Termine/Wiedervorlage" aus und legen den Termin fest indem Sie auf "Auf Termin/Wiedervorlage legen" klicken, speichern Ihre Änderungen indem Sie auf "Dokumentmappe speichern" klicken. Die Verknüpfung zu dieser Dokumentmappe wird Ihnen ebenfalls in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung angezeigt.


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ネットワークの内部カレンダーが利用できるようにする

文書番号: #RPOHD6624

Sie können den internen Kalender gemeinsam im Netzwerk nutzen, indem Sie den Kalender auf ein im Netzwerk freigegebenes Verzeichnis legen.

Um den Kalender im Netzwerk verfügbar zu machen gehen Sie wie folgt vor:

1. Kopieren Sie die zentrale XML-Datei des Kalenders von

C: \ Program Files \ Realify PaperOffice Classic \ PaperOffice \ events.xml

in ein freigegebenes Netzwerkverzeichnis.

2. Stellen Sie den neuen korrekten Netzwerkpfad zur Kalenderdatei in PaperOffice unter "Startmenü -> Einstellungen -> Ordner" ein, z.B. freigabeordnername


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関数に関する注意事項

文書番号: #RPOHD6716

内部の連絡先管理を使用すると、強力なツールを持っている。さらに、これらの連絡先の任意の数のドキュメントフォルダは、リンクすることができます。

- すべての連絡先の管理

- 詳細な連絡先情報を作成します。

- プライベートとビジネスアドレスの区別

- 任意の連絡先カテゴリの割り当て

- その他の連絡先へのクロスリンク

- 連絡先の検索

- 詳細とリストビュー

- インターネット接続を介して自動アドレス補完

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連絡先カテゴリを管理する

文書番号: #RPOHD6808

Standardkontakte in der Kategorie- Ordner Verwaltung werden angelegt, wenn die erstellten Dokumentmappen standardmässig die Kontaktverknüpfung erhalten sollen, ohne den Kontakt später hinzuweisen zu müssen.

Um einen Standardkontakt für den Kategorie- Ordner zuzuweisen, öffnen Sie Ihre Kategorie- Ordner Verwaltung.

Wählen Sie vorerst einen Hauptkategorie- Ordner (Unterkategorie- Ordner) aus, indem Sie diesen markieren oder neu erstellen.

Wählen Sie danach einen Standardkontakt für diese Kategorie aus, indem Sie auf die Lupe klicken. Falls Sie bereits bestehende Kontakte haben, so können Sie den entsprechenden übernehmen, indem Sie auf "Kontakt übernehmen" klicken oder erstellen Sie einen neuen Kontakt, welchen Sie danach als Standardkontakt dem Kategorie- Ordner zuweisen können.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie vorerst auf den Pfel "hoch" oder "runter" - der "Speichern" Knopf aktiviert sich. Klicken Sie auf "Speichern".

Wenn nun eine neue Dokumentmappe in dem vorerst ausgewählem Kategorie- Ordner erstellt wird, wird diese automatisch diesem Standardkontakt hinzugewiesen.


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どのように私は、新しい連絡先を作成するのですか?

文書番号: #RPOHD6992

Um einen neuen Kontakt in Realify PaperOffice anzulegen, klicken Sie in Ihrem Menupunkt und wählen Kontakt- Und Adressverwaltung aus.

Wählen Sie danach "Neuer Kontakt" aus und geben erforderliche Kontaktdaten ein. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.



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削除する1つ以上の連絡先

文書番号: #RPOHD7084

Um einen oder mehrere Kontakte zu löschen gehen Sie wie folgt vor:

1.Öffnen Sie die Kontakt- und Adressverwaltung aus Ihrem Realify PaperOffice Menu heraus

2. Klicken Sie links auf den zu löschenden Kontakt.

3. Klicken Sie auf "löschen" um diesen Kontakt zu löschen oder auf "Alle Kontakte löschen" um alle zu löschen.

Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!


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